Distribución · Estado Bolívar
Distribuidora de alimentos
Una operación comercial, de punta a punta.
Catálogo, pedidos, vendedores, cobranza y dirección. Un proyecto que también abarca rutas, flota y mantenimiento.
EL PUNTO DE PARTIDA
El proceso antes
que la herramienta.
Una distribuidora necesita coordinar lo que ve el cliente, lo que registra el vendedor y lo que revisa la administración. Las listas de precios, las ventas a crédito, los pagos en dos monedas y las comisiones deben responder a las mismas reglas del negocio.
Desarrollamos la web comercial y una aplicación con vistas distintas para el trabajo en la calle y el control de la dirección. El alcance se extendió a rutas, flota, mantenimiento y preparación del intercambio con el sistema administrativo.
01 / EL SISTEMA EN DETALLE
El precio correcto, para el cliente correcto.
El catálogo reúne productos, fotografías, costos y tres listas de precios. Cada cliente tiene su lista asignada. Cada venta conserva el precio y el costo con los que se registró, aunque después cambie el catálogo.
En la web, el comprador busca productos y prepara una solicitud desde 100 kg por producto, con ajustes de un kilo. El pedido llega a WhatsApp con productos y cantidades; el equipo gestiona su registro en la aplicación.
- Listas por cliente y zona
- Precios históricos por venta
- Web de pedidos con reglas de cantidad
02 / EL SISTEMA EN DETALLE
La calle y la administración, con responsabilidades claras.
Los vendedores envían ventas y cobros desde el teléfono, con fotografías de respaldo. La administración revisa cada envío y lo aprueba o rechaza antes de incorporarlo al registro. Cada vendedor consulta sus movimientos, comisiones y posición en el ranking mensual.
Las cuentas conservan abonos y saldos por cliente. Cada cobro guarda moneda y tasa; la pantalla también muestra referencias BCV y USDT. Dirección puede revisar por vendedor y ruta, definir metas, preparar el día siguiente y consultar cierres diarios o exportar el mes.
- Revisión de envíos antes del registro
- Cobros parciales en bolívares y dólares
- Metas, comisiones y cierres auditados
03 / EL SISTEMA EN DETALLE
También hay una operación detrás de cada entrega.
El módulo de flota reúne mapa, recorridos, fichas de camiones y seguimiento del mantenimiento. La demostración permite revisar viajes y servicios antes de incorporar los vehículos y equipos GPS reales.
El sistema distingue permisos de dirección, administración, vendedores y consulta. La bitácora conserva actividad y cambios; el despliegue cuenta con monitoreo, respaldos y medidas para limitar consultas masivas.
- Mapa, recorridos y mantenimiento
- Acceso según la responsabilidad
- Bitácora, monitoreo y respaldos
ESTADO Y ALCANCE
Publicado por etapas; conexión real pendiente.
La web y la aplicación están publicadas. El catálogo utiliza productos y precios suministrados por el negocio; los movimientos comerciales siguen siendo de prueba. Flota está en demostración. La integración con el sistema administrativo está preparada; su conexión real requiere validar precios, datos y el corte inicial con el negocio.
Las capturas se prepararon en una copia aislada del sistema con nombres, productos y movimientos ficticios. No representan resultados comerciales del cliente.